Ile czeka się na kartę pobytu w 2026 roku?

Większość osób, które składają wniosek o kartę pobytu, czeka znacznie dłużej, niż przewiduje ustawa. Wyjaśniamy, jakie zasady obowiązują w 2026 roku, skąd biorą się tak długie terminy i co zrobić, gdy sprawa przestała się toczyć.

Co mówi ustawa: 60 dni

Zgodnie z ustawą o cudzoziemcach wojewoda powinien wydać decyzję w sprawie zezwolenia na pobyt czasowy w ciągu 60 dni. Termin nie biegnie od dnia złożenia wniosku, tylko od najpóźniejszego z tych zdarzeń: wniosek jest kompletny, braki formalne zostały uzupełnione albo dostarczono dokumenty, o które prosił urząd. Odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców powinno zostać rozpatrzone w ciągu 90 dni.

W sprawach pobytu stałego i pobytu rezydenta długoterminowego UE termin wynosi sześć miesięcy.

Dlaczego sprawy i tak trwają miesiącami

Od 2022 roku ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy zawiesza te terminy w sprawach pobytowych prowadzonych przez wojewodów. Zawieszenie obejmuje pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE — i dotyczy cudzoziemców każdej narodowości, nie tylko obywateli Ukrainy. Dopóki obowiązuje, urząd nie musi zawiadamiać o niezałatwieniu sprawy w terminie i nie można mu wymierzyć grzywny za zwłokę.

Zawieszenie było wielokrotnie przedłużane. Według Rzecznika Praw Obywatelskich, który 1 czerwca 2026 r. wystąpił w tej sprawie do MSWiA, obowiązuje obecnie do 4 marca 2027 r. RPO ostrzegł, że w praktyce postępowania pobytowe mogą trwać bez końca.

Sądy mówią: dość

Naczelny Sąd Administracyjny w wyrokach z 13 czerwca 2025 r. i 16 lutego 2026 r. uznał, że przedłużanie zawieszenia po 30 czerwca 2024 r. było nieproporcjonalne. Wskazał też, że zawieszenie nie przeszkadza sądom w rozpatrywaniu skarg na bezczynność organu i przewlekłe prowadzenie postępowania. Niektóre wojewódzkie sądy administracyjne liczą dziś terminy ustawowe na nowo od 1 lipca 2024 r.

Innymi słowy: zawieszenie formalnie obowiązuje, ale nie jesteś bez środków.

Krok 1: ponaglenie

Pierwszym krokiem jest ponaglenie na podstawie art. 37 Kodeksu postępowania administracyjnego. Kieruje się je do organu wyższego stopnia — w sprawach pobytowych to Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców — ale wnosi się je za pośrednictwem wojewody, który prowadzi sprawę.

• Złóż je po upływie terminu. Ponaglenie złożone wcześniej może zostać pozostawione bez rozpoznania.
• Uzasadnij, dlaczego sprawa jest opóźniona: podaj daty, co złożyłeś i co działo się później.
• Wojewoda musi przekazać ponaglenie w ciągu 7 dni, a organ wyższego stopnia ma kolejne 7 dni na jego rozpatrzenie.

Dobrze przygotowane ponaglenie często samo rusza sprawę z miejsca. Jest też warunkiem następnego kroku: bez niego sąd nie rozpozna skargi.

Krok 2: skarga do WSA

Jeśli sprawa nadal stoi, możesz wnieść skargę na bezczynność albo na przewlekłe prowadzenie postępowania do wojewódzkiego sądu administracyjnego. Ją również wnosi się za pośrednictwem wojewody, z dowodem wcześniejszego złożenia ponaglenia. Nie trzeba czekać na odpowiedź na ponaglenie.

W 2026 roku sądy zobowiązywały wojewodów do wydania decyzji w ciągu 30 lub 60 dni, zasądzały zwrot kosztów, a przy rażącej zwłoce — także sumę pieniężną. Sąd nie udziela zezwolenia; zmusza urząd do wydania decyzji.

W czasie oczekiwania

Twój pobyt pozostaje legalny, jeśli złożyłeś kompletny wniosek przed upływem poprzedniej wizy lub zezwolenia. Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski składa się przez MOS, a po wizycie w urzędzie można pobrać zaświadczenie o złożeniu wniosku. Nie jest to dokument podróży, więc wyjazdy planuj ostrożnie. Szczegóły znajdziesz w poradniku o Twoich prawach w czasie oczekiwania.

Odpowiadaj na każde pismo z urzędu w wyznaczonym terminie. Jeśli nie uzupełnisz braków na czas, wniosek może zostać pozostawiony bez rozpoznania — a to gorsze niż powolna decyzja.

Zmiana, która może nadejść

Rządowy projekt nowelizacji (UD408), opublikowany w maju 2026 r. i skierowany do konsultacji w lipcu, wprowadza milczące załatwienie sprawy: jeśli wojewoda nie wyda decyzji w ciągu 60 dni od złożenia kompletnego wniosku, zezwolenie uznaje się za udzielone. Dotyczyłoby to tylko obywateli wybranych państw, wskazanych później przez rząd, i nie objęłoby osób wpisanych do Systemu Informacyjnego Schengen. W chwili sprawdzania nie było to jeszcze prawo.

Jeśli Twoja sprawa ucichła, sprawdzimy terminy, przygotujemy ponaglenie, a w razie potrzeby — ze współpracującymi adwokatami — także skargę do sądu. Zobacz: ponaglenie.

Powiązana usługaPonaglenie →