Profil Zaufany dla cudzoziemca: jak go założyć przed wnioskiem w MOS

Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie elektronicznie, w MOS. Do założenia konta w MOS potrzebny jest sposób logowania przez login.gov.pl, a dla większości cudzoziemców oznacza to Profil Zaufany. Tak go założysz.

Czym jest Profil Zaufany

Profil Zaufany to bezpłatna tożsamość elektroniczna do usług publicznych. Pozwala logować się do serwisów urzędowych i podpisywać dokumenty online. W MOS służy zarówno do założenia konta, jak i do podpisania wniosku. Zalogować się można też kwalifikowanym podpisem elektronicznym, kupowanym u dostawcy zaufanego, albo e-dowodem, którego cudzoziemcy zwykle nie mają.

Krok 1: numer PESEL

Profil Zaufany wymaga numeru PESEL. Można go uzyskać na dwa sposoby:

• Automatycznie przy zameldowaniu na pobyt stały albo czasowy trwający ponad 30 dni.
• Na wniosek w dowolnym urzędzie gminy, bezpłatnie. Trzeba wskazać, do czego numer jest potrzebny; urząd może zapytać o podstawę prawną.

Krok 2: potwierdzenie profilu

Są dwie popularne drogi:

• Przez bank. Jeśli masz konto w polskim banku z bankowością internetową, wybierz na stronie Profilu Zaufanego „Banki i inni dostawcy” i zaloguj się przez bank. Większość polskich banków to umożliwia. To najszybsza droga, ale do założenia konta bank zwykle sam potrzebuje numeru PESEL.
• Osobiście. Wypełnij wniosek online, a potem idź z paszportem do punktu potwierdzającego, np. w urzędzie gminy albo skarbowym. Imię i nazwisko wpisz dokładnie tak jak w dokumencie tożsamości — po wysłaniu wniosku nie da się ich poprawić. Podaj e-mail i numer telefonu, na który przychodzą polskie SMS-y.

Krok 3: logowanie do MOS

1. Wejdź na mos.cudzoziemcy.gov.pl i wybierz logowanie.
2. MOS przekieruje Cię na login.gov.pl. Zaloguj się Profilem Zaufanym.
3. Wypełnij krótki formularz rejestracyjny i kliknij link aktywacyjny z e-maila.

Teraz możesz zacząć wniosek. Stare konta w MOS usunięto w kwietniu 2026 r., więc nowe konto potrzebne jest nawet tym, którzy korzystali z portalu wcześniej. Przeczytaj, jak złożyć wniosek krok po kroku.

Gdy Profil Zaufany nie wchodzi w grę

Jeśli nie zdążysz potwierdzić Profilu Zaufanego, np. bo nie masz jeszcze numeru PESEL, drugą popularną drogą logowania i podpisywania jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Kupuje się go u dostawcy zaufanego; zwykle ma czytnik kart albo aplikację mobilną i jest ważny od roku do trzech lat. Cokolwiek wybierzesz, przygotuj to z dużym wyprzedzeniem przed upływem wizy lub zezwolenia: MOS nie przyjmie wniosku, którego nie możesz podpisać.

Pilnuj ważności

Profil Zaufany jest ważny trzy lata i można go samodzielnie przedłużyć przed upływem tego terminu. Jeśli sprawa wciąż się toczy, utrzymuj profil aktywny: może być potrzebny do podpisania kolejnych dokumentów.

Błędy, których lepiej unikać

• Udostępnianie danych logowania. Urząd do Spraw Cudzoziemców ostrzega, by nikomu nie podawać danych do login.gov.pl. Konto i wszystko, co z niego złożono, prawnie należy do Ciebie.
• Płacenie za „szybki” profil. Założenie Profilu Zaufanego jest bezpłatne. System potwierdzania oznacza nietypowe przypadki, np. wiele profili cudzoziemców potwierdzonych w jednym punkcie w krótkim czasie.
• Błąd w nazwisku. Dane niezgodne z paszportem mogą później sprawić kłopot w MOS.

Dopiero w Polsce i nie masz jeszcze numeru PESEL, adresu albo konta w banku? Pomożemy z pierwszymi krokami: zobacz PESEL i pierwsze kroki.

Powiązana usługaPESEL i pierwsze kroki →