W skrócie
- Złóż wniosek w MOS przed upływem obecnej wizy lub zezwolenia; w większości spraw urząd nie przyjmuje już wniosków papierowych.
- Dwie opłaty osobno: skarbowa (340 lub 440 zł w większości spraw) i 100 zł za kartę.
- Po złożeniu wniosku urząd wzywa na odciski palców; potem pobierzesz zaświadczenie o legalności pobytu.
Od 27 kwietnia 2026 r. wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy składa się elektronicznie, w systemie MOS. W większości spraw urzędy nie przyjmują już wniosków papierowych. Ta lista przeprowadzi Cię przez procedurę w kształcie, w jakim działa w październiku 2026 r. Przyda się też pracodawcom, którzy zatrudniają cudzoziemców.
Zanim zaczniesz
Zanim otworzysz formularz, potrzebujesz dwóch rzeczy:
- Sposobu logowania. MOS otwiera się przez login.gov.pl. Logujesz się Profilem Zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo e-dowodem. Większość cudzoziemców korzysta z Profilu Zaufanego, a do niego potrzebny jest numer PESEL. Zobacz, jak założyć Profil Zaufany.
- Czasu. Nie czekaj do ostatniego dnia legalnego pobytu. Sam urząd przed tym przestrzega: zebranie wszystkich dokumentów w jeden dzień rzadko się udaje.
Stare konta w MOS zostały usunięte 17 kwietnia 2026 r., więc nowe konto musi założyć każdy — także ten, kto korzystał z portalu wcześniej.
Które wnioski idą przez MOS
Przez MOS składa się wnioski o pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE. Kilka rodzajów pobytu czasowego nadal składa się na papierze, na dotychczasowych zasadach: przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa, mobilność długoterminowa, łączenie rodzin z osobą przebywającą jeszcze za granicą i niektórzy członkowie rodzin obywateli UE, EOG, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii.
Brzmi znajomo? Sprawdzimy to w dwie minuty.
Krok po kroku
- Załóż nowe konto w MOS na mos.cudzoziemcy.gov.pl i zaloguj się przez login.gov.pl. Nikomu nie przekazuj danych logowania.
- Wypełnij formularz dla swojego celu pobytu: praca, studia, rodzina, działalność gospodarcza lub inna podstawa. Wersję roboczą możesz zapisać i wrócić do niej w ciągu 45 dni od ostatniej zmiany.
- Dołącz dokumenty. Zeskanuj wszystkie strony paszportu, dodaj aktualne zdjęcie i dokumenty potwierdzające cel pobytu, np. umowę o pracę, zaświadczenie o przyjęciu na studia lub akt małżeństwa — z tłumaczeniami przysięgłymi, gdy są potrzebne. Zdjęcie może mieć do 2,5 MB, pozostałe pliki do 10 MB każdy i łącznie do 50 MB.
- Załącznik pracodawcy podpisany elektronicznie. Przy wniosku o pobyt i pracę załącznik nr 1, który wypełnia pracodawca, musi mieć jego podpis elektroniczny. Skan podpisu odręcznego nie wystarczy.
- Opłać obie opłaty i dołącz oba potwierdzenia. Idą na różne rachunki, a w MOS nie da się zapłacić.
- Podpisz i wyślij. Wniosek uznaje się za złożony, gdy MOS przekaże go do urzędu wojewódzkiego. Zachowaj urzędowe potwierdzenie odbioru.
- Czekaj na wezwanie. Urząd wzywa Cię osobiście na pobranie odcisków palców i wzoru podpisu oraz okazanie oryginału paszportu. Termin wyznacza urząd i nie przychodzi on przez MOS.
- Pobierz zaświadczenie. Gdy urząd sprawdzi, że wniosek złożono w terminie i bez braków formalnych, pobierzesz zaświadczenie potwierdzające jego złożenie. Zastąpiło ono dawny stempel w paszporcie.
Opłaty w 2026 roku
- Opłata skarbowa: 440 zł za zezwolenie na pobyt i pracę; 340 zł w większości innych spraw, np. studia lub rodzina; 640 zł za pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE.
- Karta pobytu: 100 zł, osobną płatnością. Niektórzy płacą ulgowe 50 zł, m.in. studenci i dzieci do 16 lat.
W przypadku wniosków złożonych od 5 marca 2026 r. opłata skarbowa nie wraca, jeśli sprawa kończy się odmową lub umorzeniem. To kolejny powód, by od razu złożyć kompletny wniosek.
Błędy, które kosztują miesiące
- Brakujący lub nieczytelny załącznik. Urząd wysyła wezwanie do uzupełnienia braków z krótkim terminem. Jeśli go nie dotrzymasz, wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania — jakby nigdy nie został złożony.
- Załącznik pracodawcy podpisany na papierze. Musi mieć podpis elektroniczny.
- Drugi egzemplarz na papierze. Wniosków, które składa się w MOS, urząd nie przyjmie na papierze, a papierowa kopia nic nie da.
- Przeprowadzka bez zawiadomienia urzędu. Decyzje i pisma przychodzą poza MOS, na adres do doręczeń. Pilnuj, by był aktualny.
Decyzja — i gdy coś pójdzie nie tak
Wojewoda doręcza decyzję pocztą albo na adres do e-Doręczeń, a nie przez MOS. W razie odmowy masz 14 dni na odwołanie, które również składa się poza MOS. Przeczytaj, co zrobić w tych 14 dniach, a jeśli decyzja się przeciąga — ile czeka się na kartę pobytu.
Jeśli wolisz nie robić tego sam, przygotujemy cały wniosek, sprawdzimy każdy dokument i będziemy obok, gdy będziesz go wysyłać. Zobacz usługę zezwolenie na pobyt czasowy.
Pytania
Nie. Konto w MOS należy do Ciebie i zakłada się je własnym Profilem Zaufanym. Pełnomocnik może wszystko przygotować, sprawdzić i być obok, gdy wysyłasz wniosek, ale nie złoży go w Twoim imieniu.
Nie w przypadku wniosków złożonych od 5 marca 2026 r. Opłata skarbowa nie podlega już zwrotowi, gdy sprawa kończy się odmową lub umorzeniem.
Urząd wojewódzki właściwy dla miejsca, w którym faktycznie mieszkasz w Polsce.
Źródła
- Urząd do Spraw Cudzoziemców: termin uruchomienia systemu MOS
- Zielona Linia: MOS, czyli elektroniczne składanie niektórych wniosków pobytowych
- Portal MOS
- Wielkopolski Urząd Wojewódzki: zmiana zasad zwrotu opłaty skarbowej
- Komunikat Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o wdrożeniu MOS (M.P. 2026 poz. 370)
Autor: Zespół Legacy Advisory
Informacje ogólne, nie porada w Twojej sprawie. Przepisy się zmieniają; sprawdź datę powyżej.