Oświadczenie o powierzeniu pracy w 2026 roku: kogo jeszcze obejmuje

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi to najszybsza legalna droga do pracy w Polsce dla części cudzoziemców. Jest prostsze niż zezwolenie na pracę, ale od grudnia 2025 r. obejmuje mniej osób i kosztuje więcej. Ten poradnik jest przede wszystkim dla pracodawców.

Czym jest oświadczenie

Zamiast wniosku o zezwolenie na pracę pracodawca składa oświadczenie do powiatowego urzędu pracy przez praca.gov.pl. Gdy urząd wpisze je do ewidencji, cudzoziemiec może zacząć pracę na opisanych w nim warunkach. Oświadczenie dotyczy wyłącznie pracy: cudzoziemiec nadal potrzebuje wizy lub zezwolenia na pobyt, które uprawniają do pracy.

Kogo obejmuje w 2026 roku

Od 1 grudnia 2025 r. oświadczenie można złożyć dla obywateli czterech państw:

• Armenii
• Białorusi
• Mołdawii
• Ukrainy

Gruzja została tego dnia skreślona z listy. Obywatele Gruzji, których oświadczenie wpisano do ewidencji przed 1 grudnia 2025 r., mogą pracować na jego warunkach do końca okresu.

Dla obywateli Ukrainy zwykle jest jeszcze prostsza droga — zobacz ostatnią sekcję.

Warunki

• Praca na podstawie jednego oświadczenia trwa nie dłużej niż 24 miesiące.
• Zaczyna się nie później niż 6 miesięcy od złożenia oświadczenia.
• Nie jest to praca sezonowa, dla której przewidziano osobne zezwolenie.
• Umowa jest zawarta z polskim pracodawcą albo z agencją pracy tymczasowej, która kieruje cudzoziemca do pracodawcy użytkownika.
• Nie chodzi o funkcję w zarządzie, prokurę ani delegowanie z zagranicy.

Lista kontrolna pracodawcy

1. Wpłać 400 zł za każdego cudzoziemca przed złożeniem oświadczenia (do 30 listopada 2025 r. było to 100 zł).
2. Złóż oświadczenie w praca.gov.pl ze skanem wszystkich zapisanych stron paszportu i wymaganymi oświadczeniami, podpisanymi kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym.
3. Poczekaj na wpis: do 7 dni roboczych albo 30 dni, gdy urząd musi coś wyjaśnić. Urząd odmówi wpisu, jeśli wynagrodzenie jest niższe niż u porównywalnych pracowników lub niż płaca minimalna (4806 zł brutto w 2026 r.), jeśli dane są nieprawdziwe, jeśli pracodawca zalega ze składkami lub podatkami albo jeśli wyczerpano roczny limit oświadczeń.
4. Przed rozpoczęciem pracy prześlij do urzędu przez praca.gov.pl kopię umowy w języku polskim i przekaż cudzoziemcowi oświadczenie wpisane do ewidencji.
5. W ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy powiadom urząd, że cudzoziemiec ją podjął; w ciągu 14 dni od planowanej daty — jeśli jej nie podjął.

Nowe oświadczenie nie jest potrzebne, gdy firma zmienia nazwę, adres lub formę prawną, gdy wymiar czasu pracy rośnie do pełnego etatu z proporcjonalnie wyższym wynagrodzeniem albo gdy zmienia się nazwa stanowiska bez nowych obowiązków.

Po 24 miesiącach

Nowe oświadczenie można wpisać do ewidencji zaraz po zakończeniu poprzedniego. Jest też pomost do zezwolenia na pracę: jeśli cudzoziemiec od co najmniej trzech miesięcy pracuje na umowie o pracę na podstawie wpisanego oświadczenia, a pracodawca przed końcem okresu złoży wniosek o zezwolenie na pracę na to samo stanowisko, praca pozostaje legalna do czasu decyzji.

Ukraińcy: powiadomienie zamiast oświadczenia

Obywatele Ukrainy z ochroną czasową (status UKR) w ogóle nie potrzebują oświadczenia. Pracodawca bezpłatnie powiadamia powiatowy urząd pracy przez praca.gov.pl w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy, a potem w ciągu 7 dni od każdej zmiany rodzaju umowy, stanowiska, wymiaru czasu pracy lub wynagrodzenia. Zgodnie z ustawą, która weszła w życie 5 marca 2026 r., ta ścieżka jest otwarta do 4 marca 2027 r. dla osób ze statusem UKR i do 4 marca 2029 r. dla pozostałych obywateli Ukrainy. Więcej o karcie CUKR.

Jeśli oświadczenie nie pasuje do sytuacji, przeczytaj, co zmieniło się w zezwoleniach na pracę, albo poproś nas o sprawdzenie: zobacz zezwolenie na pracę.

Powiązana usługaZezwolenie na pracę →