Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca w 2026 roku: zmiany i koszty

W 2025 roku Polska zastąpiła dwudziestoletnie przepisy o zatrudnianiu cudzoziemców nową ustawą. Jeśli zatrudniasz osobę spoza UE — albo sam nią jesteś — tak w 2026 roku wyglądają zasady dotyczące zezwolenia na pracę.

Nowa ustawa w skrócie

Ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej weszła w życie 1 czerwca 2025 r., a rozporządzenia wykonawcze — 1 grudnia 2025 r. Dotyczy obywateli państw spoza UE, EOG i Szwajcarii, którzy do pracy w Polsce potrzebują zezwolenia.

Co zmieniło się dla pracodawców

• Koniec testu rynku pracy. Pracodawca nie potrzebuje już informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych. Zamiast tego powiat może ustalić listę zawodów, w których zezwoleń nie wydaje.
• Tylko online. Wnioski, załączniki i odwołania składa się przez praca.gov.pl. Dokumenty złożone inaczej pozostawia się bez rozpoznania.
• Bez przedłużeń. Zezwolenie wydaje się maksymalnie na trzy lata (w niektórych przypadkach na rok). Nie można go przedłużyć; pracodawca składa wniosek o nowe.
• Ostrzej przy odmowach. Zezwolenia odmawia się, jeśli pracodawca zalega ze składkami ZUS lub podatkami, nie prowadzi realnej działalności, która wymaga pracownika, albo wygląda na podmiot utworzony głównie po to, by sprowadzać cudzoziemców. Kary za nielegalne zatrudnienie są dużo wyższe niż wcześniej.
• Sektory priorytetowe. Wnioski w wybranych branżach i zawodach rozpatruje się w pierwszej kolejności.

Wizy, na których nie wolno pracować

Nie każda wiza uprawnia do pracy, nawet z zezwoleniem. Nie uprawniają wizy wydane w celu turystycznym, odwiedzin rodziny lub znajomych, leczenia i kilku innych, a także wizy tranzytowe i wizy wydane przez inne państwa Schengen. Sprawdź kod celu na wizie, zanim podpiszesz umowę.

Opłaty od 1 grudnia 2025 r.

• 200 zł — praca do 3 miesięcy.
• 400 zł — praca powyżej 3 miesięcy.
• 800 zł — gdy pracodawca deleguje pracownika do Polski.
• 100 zł — zezwolenie na pracę sezonową.

Sprawy wszczęte przed 1 grudnia 2025 r. zachowują dotychczasowe opłaty.

Wynagrodzenie i umowa

Wynagrodzenie w zezwoleniu musi być co najmniej takie jak u porównywalnych pracowników w tej samej firmie i nigdy nie niższe niż płaca minimalna. W 2026 r. to 4806 zł brutto miesięcznie albo 31,40 zł za godzinę na umowie cywilnoprawnej. Jeśli pracownik pracuje w niepełnym wymiarze, a później wymiar rośnie, wynagrodzenie musi wzrosnąć proporcjonalnie.

Umowę trzeba zawrzeć na piśmie przed rozpoczęciem pracy. Jeśli jest po polsku, a cudzoziemiec nie zna polskiego, pracodawca przed podpisaniem zapoznaje go z jej treścią w zrozumiałym dla niego języku.

Zmiana pracy

Zezwolenie na pracę wydaje się dla konkretnego pracodawcy i stanowiska. Nowy pracodawca zwykle oznacza nowe zezwolenie, więc zaplanuj zmianę, zanim złożysz wypowiedzenie. Jeśli masz zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, zmiana pracodawcy zwykle oznacza też zmianę tego zezwolenia.

Zezwolenie na pracę czy na pobyt i pracę

Zezwolenie na pracę pozwala pracować, ale nie przedłuża pobytu. Jeśli cudzoziemiec chce zostać w Polsce dłużej, niż pozwala wiza, zwykle składa wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. To jedno zezwolenie obejmuje oba cele, składa je sam cudzoziemiec w MOS, a opłata skarbowa wynosi 440 zł plus 100 zł za kartę. Zobacz, jak złożyć wniosek w MOS.

Co może się zmienić

W lipcu 2026 r. rząd zaproponował nowelizację ustawy z 2025 r. Zgodnie z projektem obywatele i rezydenci Australii, Japonii, Izraela, Kanady, Korei Południowej, Nowej Zelandii, Singapuru, Stanów Zjednoczonych, Tajwanu i Wielkiej Brytanii nie potrzebowaliby zezwolenia na pracę, a pracodawcy zyskaliby nowe obowiązki sprawozdawcze. W chwili sprawdzania był to projekt, nie prawo.

Dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy jest prostsza droga: praca na podstawie oświadczenia. W pozostałych przypadkach sprawdzimy, które zezwolenie pasuje, i przygotujemy je razem z pracodawcą: zobacz zezwolenie na pracę.

Powiązana usługaZezwolenie na pracę →