En resumen
- Presente la solicitud en MOS antes de que caduque su visado o permiso; para casi todos los permisos ya no se admite el papel.
- Pague dos tasas por separado: la tasa de timbre (340 o 440 zł para la mayoría) y 100 zł por la tarjeta.
- Tras presentar, la oficina le cita para las huellas; después puede descargar un certificado de estancia legal.
Desde el 27 de abril de 2026, la solicitud de residencia temporal (zezwolenie na pobyt czasowy, el permiso que da derecho a la karta pobytu o tarjeta de residencia) se presenta en línea, en el sistema MOS del Gobierno polaco. Para casi todos los permisos ya no se admiten solicitudes en papel. Esta lista le guía por el proceso tal como funciona en octubre de 2026.
Antes de empezar
Necesita dos cosas antes de poder abrir el formulario:
- Una forma de identificarse. MOS se abre a través de login.gov.pl. Puede entrar con un Perfil de Confianza (profil zaufany), una firma electrónica cualificada o un DNI electrónico polaco. La mayoría de los extranjeros usa el Perfil de Confianza, que exige tener número PESEL. Vea cómo obtener el Perfil de Confianza.
- Tiempo. No espere al último día de su estancia legal. La propia oficina lo desaconseja: reunir todos los documentos en un día rara vez sale bien.
Las cuentas antiguas de MOS se borraron el 17 de abril de 2026, así que todo el mundo necesita una cuenta nueva, aunque ya haya usado el portal.
Qué solicitudes pasan por MOS
Por MOS se presentan las solicitudes de residencia temporal, residencia permanente y residente de larga duración UE. Algunos casos de residencia temporal siguen en papel, con las reglas antiguas: traslados dentro de una empresa, movilidad de larga duración, reagrupación familiar con una persona que aún está en el extranjero y ciertos familiares de ciudadanos de la UE, el EEE, Suiza y el Reino Unido.
¿Le suena? Lo vemos en dos minutos.
Paso a paso
- Abra una cuenta nueva en MOS en mos.cudzoziemcy.gov.pl y entre a través de login.gov.pl. No comparta nunca sus datos de acceso.
- Rellene el formulario de su motivo de estancia: trabajo, estudios, familia, negocio u otro. Puede guardar un borrador y volver a él en los 45 días siguientes a su último cambio.
- Adjunte sus documentos. Escanee todas las páginas del pasaporte, añada una foto reciente y los documentos de su motivo: por ejemplo, un contrato de trabajo, una carta de admisión o un certificado de matrimonio, con traducción jurada cuando haga falta. La foto puede pesar hasta 2,5 MB; los demás archivos, hasta 10 MB cada uno y 50 MB en total.
- La parte del empleador, con firma electrónica. Si solicita un permiso de residencia y trabajo, el anexo que rellena su empleador debe llevar la firma electrónica del empleador. Una firma en papel escaneada no sirve.
- Pague las dos tasas y adjunte ambos justificantes. Van a cuentas distintas y no se pueden pagar dentro de MOS.
- Firme y envíe. Su solicitud cuenta como presentada cuando MOS la envía a la oficina del voivodato. Guarde el acuse de recibo.
- Espere la citación. La oficina le cita en persona para tomar sus huellas y una muestra de su firma y para ver su pasaporte original. La fecha la fija la oficina y no llega por MOS.
- Descargue su certificado. Cuando la oficina comprueba que presentó a tiempo y sin defectos formales, puede descargar un certificado (zaświadczenie) que confirma su solicitud. Sustituye al antiguo sello en el pasaporte.
Tasas en 2026
- Tasa de timbre (opłata skarbowa): 440 zł por un permiso de residencia y trabajo; 340 zł para la mayoría de los demás motivos, como estudios o familia; 640 zł por la residencia permanente y la de larga duración UE.
- Tarjeta de residencia: 100 zł, en un pago aparte. Algunos solicitantes pagan una tarifa reducida de 50 zł, entre ellos estudiantes y menores de 16 años.
En las solicitudes presentadas desde el 5 de marzo de 2026, la tasa de timbre no se devuelve si el caso termina en denegación o se archiva. Un motivo más para presentar la solicitud completa a la primera.
Errores que cuestan meses
- Un anexo que falta o no se lee. La oficina envía un requerimiento con un plazo corto. Si se le pasa, la solicitud queda sin examinar, como si nunca la hubiera presentado.
- Un anexo del empleador firmado en papel. Tiene que llevar firma electrónica.
- Presentar además una copia en papel. Las solicitudes que van por MOS no se admiten en papel, y una copia en papel no ayuda.
- Mudarse sin avisar a la oficina. Las resoluciones y cartas se envían fuera de MOS, a su dirección de notificaciones. Manténgala al día.
La resolución, y si algo sale mal
El voivoda envía la resolución por correo postal o a su dirección de notificación electrónica, no por MOS. Si se la deniegan, tiene 14 días para recurrir, también fuera de MOS. Lea qué hacer en esos 14 días y, si la resolución tarda, cuánto tarda la karta pobytu.
Si prefiere no hacerlo solo, preparamos toda la solicitud, revisamos cada documento y le acompañamos mientras la envía. Vea nuestro servicio de permiso de residencia temporal.
Preguntas
No. La cuenta de MOS es suya y se abre con su propio Perfil de Confianza. Un representante puede prepararlo todo, revisarlo y acompañarle mientras usted la envía, pero no puede presentarla en su nombre.
No en las solicitudes presentadas desde el 5 de marzo de 2026. La tasa de timbre ya no se devuelve si el caso termina en denegación o se archiva.
La oficina del voivodato del lugar donde usted vive realmente en Polonia.
Fuentes
Escrito por Equipo de Legacy Advisory
Información general, no asesoramiento sobre su caso. Las normas cambian; consulte la fecha de arriba.