En resumen
- La declaración cubre a ciudadanos de Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania; Georgia salió el 1 de diciembre de 2025.
- Una declaración permite hasta 24 meses de trabajo no de temporada, y puede seguirle otra de inmediato.
- Los ucranianos con protección temporal no la necesitan: el empleador notifica a la oficina de empleo.
La declaración de encomienda de trabajo a un extranjero (oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) es la vía legal más rápida para que algunos extranjeros empiecen a trabajar en Polonia. Es más sencilla que un permiso de trabajo, pero desde diciembre de 2025 cubre a menos personas y cuesta más.
Antes de seguir: ¿le afecta a usted?
Si es ciudadano de España o de otro país de la UE, no necesita ni declaración ni permiso de trabajo: puede trabajar en Polonia libremente. Si es de América Latina, la declaración no se aplica a su caso: necesitará un permiso de trabajo o un permiso de residencia temporal y trabajo. Esta guía le resultará útil si su empleador contrata a personas de Armenia, Bielorrusia, Moldavia o Ucrania.
Qué es la declaración
En lugar de solicitar un permiso de trabajo, el empleador presenta una declaración ante la oficina de empleo del distrito (powiatowy urząd pracy) a través de praca.gov.pl. Cuando la oficina la registra, el trabajador puede empezar en las condiciones que describe. La declaración solo cubre el trabajo: el trabajador sigue necesitando un visado o permiso de residencia que le permita trabajar.
Quién puede acogerse en 2026
Desde el 1 de diciembre de 2025, la declaración puede cubrir a ciudadanos de cuatro países:
- Armenia
- Bielorrusia
- Moldavia
- Ucrania
Georgia salió de la lista en esa fecha. Los georgianos cuya declaración se registró antes del 1 de diciembre de 2025 pueden seguir trabajando en sus condiciones hasta que venza.
Para los ucranianos suele haber una vía aún más sencilla: vea la última sección.
Las condiciones
- El trabajo dura como máximo 24 meses con una misma declaración.
- Empieza a más tardar 6 meses después de presentar la declaración.
- No es trabajo de temporada, que tiene su propio permiso.
- El contrato es con un empleador polaco o con una empresa de trabajo temporal que cede al trabajador a un cliente.
- No es un cargo en el consejo de una empresa ni un apoderamiento, ni un desplazamiento desde el extranjero.
¿Le suena? Lo vemos en dos minutos.
La lista del empleador
- Pagar 400 zł por trabajador antes de presentarla (eran 100 zł hasta el 30 de noviembre de 2025).
- Presentarla en praca.gov.pl con un escaneo de todas las páginas escritas del pasaporte del trabajador y las declaraciones exigidas, firmadas con firma electrónica cualificada o con el Perfil de Confianza.
- Esperar el registro: hasta 7 días hábiles, o 30 si la oficina necesita aclarar algo. La oficina lo deniega si el salario es inferior al de trabajadores comparables o al mínimo (4806 zł brutos al mes en 2026), si los datos son falsos, si el empleador debe cotizaciones o impuestos, o si se ha alcanzado el cupo anual de declaraciones.
- Antes de empezar, enviar a la oficina por praca.gov.pl una copia del contrato en polaco y entregar al trabajador la declaración registrada.
- En los 7 días siguientes al inicio, avisar a la oficina de que el trabajador ha empezado; en los 14 días siguientes a la fecha prevista, avisar si no lo hizo.
No hace falta una nueva declaración cuando la empresa cambia de nombre, dirección o forma jurídica, cuando las horas suben hasta la jornada completa con un salario proporcionalmente mayor o cuando cambia el nombre del puesto sin nuevas funciones.
Después de 24 meses
Se puede registrar una nueva declaración justo cuando termina la anterior. También hay un puente hacia el permiso de trabajo: si el trabajador lleva al menos tres meses con contrato laboral bajo una declaración registrada y el empleador solicita un permiso de trabajo para el mismo puesto antes de que venza la declaración, el trabajo sigue siendo legal hasta que se resuelva el permiso.
Ucranianos: una notificación en su lugar
Los ciudadanos ucranianos con protección temporal (estatus UKR) no necesitan declaración. El empleador notifica gratis a la oficina de empleo del distrito por praca.gov.pl en los 7 días siguientes al inicio, y de nuevo en los 7 días siguientes a cualquier cambio de tipo de contrato, puesto, horas o salario. Según la ley que entró en vigor el 5 de marzo de 2026, esta vía sigue abierta hasta el 4 de marzo de 2027 para las personas con estatus UKR, y hasta el 4 de marzo de 2029 para los demás ciudadanos ucranianos. Más información sobre la tarjeta CUKR.
Si la declaración no encaja con su situación, lea qué cambió en los permisos de trabajo o pídanos que lo revisemos: vea permiso de trabajo.
Preguntas
No. La declaración solo cubre a ciudadanos de Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania. Usted necesita un permiso de trabajo, o un permiso de residencia temporal y trabajo.
La oficina de empleo del distrito registra la declaración en 7 días hábiles, o hasta 30 días si necesita aclarar algo.
Sí, hasta la jornada completa, siempre que el salario suba en proporción. Cambiar el nombre o la dirección de la empresa, o el nombre del puesto sin nuevas funciones, tampoco exige una nueva declaración.
Fuentes
Escrito por Equipo de Legacy Advisory
Información general, no asesoramiento sobre su caso. Las normas cambian; consulte la fecha de arriba.